Objavljamo odgovore na vprašanja, ki so se pojavila v zvezi z letošnjim javnim povabilom za izvajanje programov v mladinskih centrih Mladih zmajev.
1. Določanje stroškov dela:
Pri določanju stroškov izvedbe programa se cene kontinuiranih delavnic določajo glede na tarifnik Mladih zmajev:
Izobraževalne in prostočasne delavnice
- ½ dan (3 – 4 h) 150 – 250 EUR (neto) / max 183 – 305 EUR (bruto) (Pri tem pomeni ½ dneva: izvedba cca. 3-4h in priprava do 8h)
- 1 dan (8 h) 300 – 500 EUR (neto) / max 366 – 610 EUR (bruto) (Pri tem pomeni 1 dan: izvedba cca. 8h in priprava do 16h)
Razpon zneskov se uporablja glede na zahtevnost izvedbe oziroma glede na to ali gre za ponavljajoče se aktivnosti.
2. Dokazovanje upravičenih stroškov?
Pri javnem povabilu razlikujemo med stroški v sklopu A: IZVEDBA PROGRAMA in stroški sklopa B: ZUNANJI IZVAJALCI. Za dokazovanje stroškov iz kategorije IZVEDBA PROGRAMA ni potrebno prilagati dokazil, temveč jih navedete v tabelo končnega poročila. Za stroške vseh ZUNANJIH IZVAJALCEV pa je potrebno priložiti ustrezno računovodsko listino (račun, potrdilo).
3. Glavni izvajalec oz. mentor delavnice ni zaposlen v naši organizaciji. Ga štejemo v sklop A ali B?
To pomeni da gre za zunanjega izvajalca in ga štejete v sklop B. Njegov strošek dokazujete z izdanim računom vaši organizaciji.
4. Kaj v sklopu B pomeni upravičen strošek potrdil/dokazil o pridobljenih kompetencah, udeležbi programa?
Gre npr. za stroške, ki jih ima izvajalec s certificiranimi programi.
5. Žig podjetja?
Če ne poslujete z žigom, zadostuje vaš podpis in izjava, da ne poslujete z žigom.
6. Imate že pripravljene obrazce za evalvacijo z udeleženci?
Evalvacija je obvezna priloga končnemu poročilu, izvajate jo na svojih obrazcih tako kot jo opredelite v prijavnici (lahko tudi z raznimi orodji, mentimeter ipd.).
7. Kdo so izvajalci programa in kdo udeleženci?
V zvezi z besedilom razpisa želimo zaradi jasnosti posameznih deležnikov projektov razjasniti razlikovanje med dvema skupinama sodelujočih pri projektu:
- Izvajalci: izvajajo projekt in so zanj plačani. Lahko sodelujejo s prijaviteljem projekta v obliki pravne osebe zasebnega prava (društvo, zavod, s.p., d.o.o…) ali preko druge oblike dela (študentsko delo, avtorska ali podjemna pogodba). Za izvajalce je potrebno priložiti potrdilo o nekaznovanosti.
- Udeleženci programov: sodelujejo na dogodkih, delavnicah,… Na posameznem dogodku/delavnici jih mora biti najmanj osem.
8. Je plača izvajalcev upravičeni strošek?
Plača je upravičen strošek.
9. Je pogoj, da so udeleženci na aktivnostih samo iz MOL?
Ne, ni pogoj da so udeleženci aktivnosti samo iz MOL.
10. Imajo vsebinsko kateri programi prednost, oziroma bi jih Mladi zmaji želeli videti kot del svojega programa?
Pri tem je najpomembnejša vaša raziskava (potrebe mladih) in utemeljitev vašega programa v prijavnici. V kolikor gre za dobro strukturiran in utemeljen program, ki podpira mlade, bo to za javni zavod zagotovo dodana vrednost.
11. Ali morajo biti potrdila o nekaznovanosti priložena nujno že ob prijavi?
Da, potrdila o nekaznovanosti so obvezni del prijave in jih morate poslati do roka.
12. Ali lahko naknadno dodamo/spremenimo izvajalca, ki smo ga navedli v prijavnici?
Da, izvajalca lahko spremenite tudi po podpisu pogodbe na podlagi soglasja JZMZ. Spremembo je potrebno pisno skleniti z aneksom k pogodbi in po odobritvi priskrbeti potrdilo o nekaznovanosti za novega izvajalca.
13. Kaj navesti kot namen izdaje potrdila o nekaznovanosti?
Delo z mladostniki, Varstvo otrok in mladostnikov.
14. Kaj narediti, če na aktivnosti ni 8 udeležencev, kaj je opravičljiv razlog za odpoved?
Če ne zagotovite 8 udeležencev, vam JZMZ ne more izplačati zneska za enoto/aktivnost, ki ni dosegla tega pogoja. Ker se lahko pogosto zgodi, da udeleženci odpovedo udeležbo v zadnjem trenutku vam svetujemo, da zagotovite več kot 8 udeležencev. V primeru, da udeleženci ne javijo svojega ne prihoda, lahko izvajalec izjemoma dvakrat v sezoni aktivnost izvede z manj kot osmimi udeleženci, vendar ne manj kot petimi.
15. Kako dokažemo, da je bilo na aktivnosti 8 udeležencev?
Starost in število udeležencev dokazujete z listo prisotnosti za vsako delavnico, ki jo priložite končnemu poročilu. Javni zavod lahko preveri dejansko udeležbo na delavnicah.
16. V kolikor organiziramo dogodek kako dokazujemo število obiskov?
Predlagamo, da držite listo prisotnosti, ki jo obiskovalci podpišejo na dogodku samem.
17. Ali se lahko aktivnosti, ki jih organizirate dogajajo po OŠ, srednjih šolah in na drugih lokacijah?
Prednostno iščemo aktivnosti z izvedbo v mladinskih centrih Mladih zmajev, saj nam nudijo programsko podporo. V kolikor gre za predstavitve izdelkov nastalih na delavnicah na drugih lokacijah je potrebno izbor lokacije utemeljiti v prijavi.
18. Koliko mladih je potrebno vključiti v proces ustvarjanja? In kaj to zares pomeni?
V proces ustvarjanja programa (načrtovalci / so-oblikovalci, izvajalci), ki ga prijavljate vključite čim več mladih do 29. leta.
19. Kaj je mišljeno, da se navede kot referenco? Je to diploma iz področja, posebna priznanja, gimnazije/ustanove, v katerih se že izvaja program ali kaj drugega?
Kot referenca ne štejejo diplome, priznanja in drugi dosežki, ampak potrdila, oziroma navedbe delavnic, tečajev, dogodkov, ki ste jih izvajali v preteklosti in so vsebinsko enaka ali zelo podobna programu, ki ga prijavljate na Javno povabilo Mladih zmajev.
20. Ali dejavnosti potekajo samo med tednom ali tudi med vikendi?
Mladi zmaji imamo mladinske centre odprte tudi ob sobotah popoldne, tako da je izvedba programa možna tudi ob sobotah. Po predhodnem dogovoru s koordinatorji pa tudi ob nedeljah v kolikor to vaš projekt zahteva.
Prijavno dokumentacijo z določili javnega povabila najdete na tej povezavi . Prijavno dokumentacijo najkasneje do 15. aprila 2026 pošljite na e-naslov: jp@mladizmaji.si. Zadeva e-pošte naj se glasi: “Javno povabilo Javnega zavoda Mladi zmaji v letu 2026 – PRIJAVA”. V primeru dodatnih vprašanj nam pišite na jp@mladizmaji.si.
