Javno povabilo 2024: Pogosta vprašanja in odgovori

1. Žig podjetja?

Če ne poslujete z žigom, zadostuje vaš podpis in pripis, da ne poslujete z žigom.

2. Določanje stroškov dela?

Pri določanju stroškov izvedbe programa se cene kontinuiranih delavnic določajo glede na tarifnik Mladih zmajev:

Izobraževalne in prostočasne delavnice

• ½ dan (3 – 4 h) 150 – 250 EUR (neto) / max 183 – 305 EUR (bruto) (Pri tem pomeni ½ dneva: izvedba cca. 3-4h in priprava do 8h)
• 1 dan (8 h) 300 – 500 EUR (neto) / max 366 – 610 EUR (bruto) (Pri tem pomeni 1 dan: izvedba cca. 8h in priprava do 16h)

Razpon zneskov se uporablja glede na zahtevnost izvedbe oziroma glede na to ali gre za ponavljajoče se aktivnosti.

• Določanje cen taborov: (večdnevna aktivnost, kjer udleženci prespijo) prijavitelji sami postavijo ceno izvedbe in stroške opredelijo s prijavnico.

3. Dokazovanje upravičenih stroškov?

Pri javnem povabilu razlikujemo med stroški v sklopu A: IZVEDBA PROGRAMA in stroški sklopa B: ZUNANJI IZVAJALCI. Za dokazovanje stroškov iz kategorije IZVEDBA PROGRAMA ni potrebno prilagati dokazil, temveč jih navedete v tabelo končnega poročila. Za stroške vseh ZUNANJIH IZVAJALCEV pa je potrebno priložiti ustrezno računovodsko listino (račun, potrdilo).

4. Glavni izvajalec oz. mentor delavnice ni zaposlen v naši organizaciji. Ga štejemo v sklop A ali B?

To pomeni da gre za zunanjega izvajalca in ga štejete v sklop B. Njegov strošek dokazujete z izdanim računom vaši org.

5. Kaj v sklopu B pomeni upravičen strošek potrdil/dokazil o pridobljenih kompetencah, udeležbi programa?

Gre npr. za stroške, ki jih ima izvajalec s certificiranimi programi.

6. Imate že pripravljene obrazce za evalvacijo?

Evalvacija je obvezna priloga končnemu poročilu, izvajate jo na svojih obrazcih tako kot jo opredelite v prijavnici (lahko tudi z raznimi orodji, mentimeter ipd.). 

7. Kdo so izvajalci programa, mladi participatorji in kdo udeleženci?

V zvezi z besedilom razpisa želimo zaradi jasnosti posameznih deležnikov projektov razjasniti razlikovanje med tremi skupinami sodelujočih pri projektu:

1. Izvajalci: izvajajo projekt in so zanj plačani. Lahko sodelujejo s prijaviteljem projekta v obliki pravne osebe zasebnega prava (društvo, zavod, s.p., d.o.o…) ali preko druge oblike dela (študentsko delo, avtorska ali podjemna pogodba). Za izvajalce je potrebno priložiti potrdilo o nekaznovanosti.
2. Mladi participatorji oziroma sodelavci: sodelujejo oziroma pomagajo pri izvedbi programa. So sodelavci pri izvajanju programa in so zanj plačani, razen, če sodelujejo v obliki prostovoljskega dela. Ne potrebujejo potrdila o nekaznovanosti, vendar za njihovo sodelovanje odgovarja prijavitelj oziroma izvajalec, če gre za njegovega asistenta. Ne sodijo med udeležence delavnic, ne morejo biti vključeni med najmanj osem udeležencev delavnic.
3. Udeleženci programov: sodelujejo na dogodkih, delavnicah, taborih, itd.. Na posameznem dogodku jih mora biti najmanj osem, oziroma na taborih najmanj 15.

 8. Je plača izvajalcev upravičeni strošek?

Plača je upravičen strošek.

9. Je pogoj, da so udeleženci na aktivnostih samo iz MOL?

Aktivnosti se morajo izvajati na območju MOL, ni pa pogoj da so udeleženci aktivnosti iz MOL.

10. Imajo vsebinsko kateri programi prednost, oziroma bi jih Mladi zmaji želeli videti kot del svojega programa?

Pri tem je najpomembnejša vaša raziskava (potrebe mladih) in utemeljitev vašega programa v prijavnici. V kolikor gre za dobro strukturiran in utemeljen program, ki podpira mlade, bo to za javni zavod zagotovo dodana vrednost.

11. Kaj pomeni ”počitniški program”? Je to tabor, izlet oz. počitniška šola organizirana v času šolskih počitnic? Kam gre denar, ki ga plačajo udeleženci aktivnosti v sklopu počitniškega programa?

Počitniški program je program, ki ga prijavitelj izvaja med počitnicami, glede na časovnico javnega povabila, to pomeni med poletnimi počitnicami. V skladu z notranjim aktom JZMZ imamo določeno plačljivost aktivnosti v sklopu počitniškega programa. Celotni znesek programa delimo z maksimalnim številom udeležencev. Znesek za posamezno aktivnost se določi med 60-80% tega zneska. Denar, ki ga za aktivnost plačajo udeleženci, se vrne JZMZ, prijavitelj s tem denarjem ne razpolaga.

12. Ali morajo biti potrdila o nekaznovanosti priložena nujno že ob prijavi?

Da, potrdilo o nekaznovanosti je obvezni del prijave in ga morate poslati do roka.

13. Ali lahko naknadno dodamo/spremenimo izvajalca, ki smo ga navedli v prijavnici?

Da, izvajalca lahko spremenite tudi po podpisu pogodbe na podlagi soglasja JZMZ. Spremembo je potrebno pisno skleniti z aneksom k pogodbi.

14. Kaj navesti kot namen izdaje potrdila o nekaznovanosti?

Delo z mladostniki, Varstvo otrok in mladostnikov.

15. Kaj narediti, če na aktivnosti ni 8 udeležencev, kaj je opravičljiv razlog za odpoved? 

Če ne zagotovite 8 udeležencev, vam JZMZ ne more izplačati zneska za enoto/aktivnost, ki ni dosegla tega pogoja. Ker se lahko pogosto zgodi, da udeleženci odpovedo udeležbo v zadnjem trenutku vam svetujemo, da zagotovite več kot 8 udeležencev. V primeru, da udeleženci ne javijo svojega ne prihoda, lahko izvajalec izjemoma dvakrat v sezoni aktivnost izvede z manj kot osmimi udeleženci, vendar ne manj kot petimi.

16. Kako dokažemo, da je bilo na aktivnosti 8 udeležencev?

Starost in št. udeležencev dokazujete z listo prisotnosti za vsako delavnico, ki jo priložite končnemu poročilu. Javni zavod lahko preveri dejansko udeležbo na delavnicah.